广州供电局2026-2027年数字财务中心档案整理及数字化加工项目

广州 2026-2027年数字财务中心档案整理及数字化加工项目招标公告

（项目编号：CG2700022002299348）

1.招标条件

本招标项目广州 2026-2027年数字财务中心档案整理及数字化加工项目， 该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：

一、项目概述及主要内容

广州 将进一步加强档案规范化、精益化管理，根据数字财务中心工作的实际需求，对2026年7月-2027年12月形成的会计档案开展档案整理及数字化加工项目。具体内容如下：

对每年新增的会计档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。

二、成果目标及有关要求

（一）局本部及各基层单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；

（二）整理规范：

1.文书、合同档案按照《归档文件整理细则》 （DA/T22）进行分类、组卷、整理；会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39）进行分类组卷、整理。以上标准按当前最新版本执行。

2.数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接等要求；数字财务中心按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）提供数字化场所，保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。

（三）供应商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。

合同生效后，中标单位必须与项目实施人员签订保密承诺书。

2.2招标范围：1、按照整理规范引用的最新标准对档案进行整理、归档；

2、根据整理规范对数字化工作的有关要求实施数字化加工，并在档案管理系统录入文件级目录并挂接电子文件。

2.3招标项目所在地区：广州。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：框架。

框架招标有效期：自合同生效之日起至2027年12月31日。

招标单位按照框架采购协议承诺的采购金额向中标供应商采购。框架采购协议期限内，招标单位实际采购量（金额）应不少于承诺采购金额的80%且不超过150%。协议期届满，签约供应商的实际采购量（金额）在承诺采购量（金额）上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量（金额）达到承诺采购量（金额）上限的，应提前终止框架协议；实际采购量（金额）未达到承诺采购量（金额）下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过一年，在延长期内，该框架协议的实际采购量（金额）达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

2.6标的清单及分包情况：

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求